INTEGRASI ANTAR APLIKASI OFFICE : MAIL MERGE

 MAIN MERGE

hallo teman-teman! selamat datang lagi di blog ini

pada kali ini saya mau bahas tentang  MAIL MERGE

yuk simak

mail  merge ada yang menyebutnya surat gabung, dan juga ada yang menyebut nya sebagai surat massal. mengapa demikian? 

SURAT GABUNG menggabungkan 2 sistem aplikasi sehingga aplikasi utama dapat mengambil data dari aplikasi sumber, misal nya dari microsoft word mengambil data yang ada pada microsoft excel.

disebut SURAT MASSAL karena biasa nya mail merge ini digunakan untuk mengirimkan surat atau berkas ke banyak orang dengan menggunakan template yang sama namun berbeda informasi data nya.

FUNGSI MAIL MERGE sendiri adalah membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama. Selain itu dengan adanya Mail Marge dapat mengirim ke penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. maka software ini dapat sangat membantu sebab inilah fungsinya.

bagaimana sih cara membuat MAIL  MERGE ini? yuk ikuti

1. click menu mailings

2. setelah itu click start mail merge dan setelah itu click menu letters

3.  setelah itu click select recipients 

nah di select recipients ini ada 3 pilihan teman-teman yaitu :

1. Type a new list adalah mengetik data secara manual
2. Chose from outlooks contacts adalah mengambil data yang terdapat pada di kontak outlooks
3. Use an existing list adalah mengambil data melalui file

nah jadi 3 pilihan tersebut adalah pilihan yang akan muncul bila kit meng click "select recipients" OKE LANJUT

4. kemudian kita pilih yang "Use an existing list"

5. kemudian pilih file microsoft excel yang kita inginkan

setelah itu menu nya sudah tergabung semua tinggal yang mau kita gabungkan yang mana

6. selanjutnya click insert merge field ( sesuai dengan field nya)

7. click sesuai dengan data, nama, kelas dan seterusnya

8. check apakah sudah tergabung dengan database

9. jika ingin check atau melihat click preview results

10.  Pada bagian atas atas terdapat tombol navigasi yang dapat digunakan untuk melihat hasil data-data atau record yang sebelumnya yang ada di database microsoft excel 

11. nah setelah itu rapihkan file atau font yang sesuai

12. jika sudah selesai semua silahkan click finish the mail merge

nah jadi di menu "finish the mail merge" terdapat 3 pilihan lagi nih teman-teman yaitu :

1.  edit individual documents
2. print documents
3. send email messages  

nah jadi 3 pilihan tersebut disesuaikan dengan kebutuhannya.

mungkin sekian aja teman-teman, kurang lebih nya mohon maaf

saya alfaraby fans madrid, saya pamit.

Wassalamualaikum wrwb, Terima Kasih.